Obowiązki podatkowe w Niemczech

Zgłoszenie działalności gospodarczej  powoduje automatyczne zawiadomienie przez urząd przyjmujący zgłoszenie /Gewerbeamt/ odpowiedniego dla adresu firmy, urzędu finansowego /Finanzamt/. Podjęcie wykonywania tzw. wolnego zawodu jest zgłaszane tylko w urzędzie finansowym. Po upływie krótkiego czasu urząd finansowy wysyła pismo z prośbą o wypełnienie formularza informującego  o formie prawnej firmy, zakresie jej działalności, przewidywanych obrotach i dochodach. Oprócz tych informacji  urząd podatkowy zażąda już pierwszych decyzji dotyczących min. wyboru sposobu obliczania rocznego zysku, sposobu naliczania podatku obrotowego /Umsatzsteuer znany w Polsce jako VAT/ oraz  ewentualnego wyboru opcji zwalniającej z płacenia tegoż podatku. Wypełnienie przysłanego formularza wymaga pewnej wiedzy jak i konkretnej wizji działalności gospodarczej. Po upływie krótkiego czasu od odesłania wypełnionego  formularza podatnik otrzyma pismo z nadanym numerem podatkowym, pod którym będzie dany urząd finansowy zbierał dane i rozliczał podatkowo działalność gospodarczą.

Księgowość

Dla ustalenia efektu działalności gospodarczej, a więc też wysokości płaconych podatków nieodzowne jest w wielu wypadkach prowadzenie księgowości. Niemieckie prawo stawia w zależności od formy i wielkości firmy szczegółowe wymagania, które interesujące są z punktu widzenia tylko dużych firm. Nie zostały narzucone dokładne sposoby prowadzenia ksiąg ale ogólne zasady którym mają one odpowiadać. Księgowość ma opierać się na prawdzie, ma być prowadzona w jasny, przejrzysty i chronologiczny sposób oraz umożliwić osobie trzeciej zrozumienie bez większych nakładów przebieg działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Językiem obowiązkowym jest język niemiecki a walutą euro. Istnieje obowiązek przechowywania dokumentów księgowych przez okres 10-ciu lat.

Jak ma wyglądać rachunek?

Trzeba tutaj zwrócić uwagę na jeden z ważniejszych dokumentów księgowych jakim jest rachunek czyli faktura. Ustawodawca jasno określa jakie informacje powinien on zawierać, zarówno ten wystawiany jak i  otrzymywany. W przypadku, jeżeli otrzymany  rachunek nie zawiera numeru podatkowego firmy świadczącej dostawę towaru lub usługę, dochodzi do utraty prawa odliczenia  podatku obrotowego /Umsatzsteuer/ a więc w konsekwencji do poniesienia konkretnej straty.

Źródło: Twój REGION Europy nr5